La convocatoria sale como aviso oficial con acuse de lectura, el quórum se calcula sobre los indivisos, vota la unidad —el voto lo emite su titular— y al final sale un acta imprimible con quórum, resultados y desglose. Se puede hacer presencial, virtual o mixta. Lo que Amber no hace es garantizar la validez legal: eso depende de la ley de tu estado y de tu reglamento.
Las asambleas de condominio se impugnan por detalles de procedimiento mucho más que por el fondo del acuerdo. Que si había quórum, que si esa persona podía votar, que si la convocatoria llegó a tiempo, que si el porcentaje se calculó bien.
Todos esos son problemas de registro, y por eso se pueden resolver con un sistema que deje constancia de cada paso.
Cómo se arma
- La convocatoria sale como aviso oficial, no como un mensaje en el grupo. Cada envío deja acuse, así que después se puede demostrar a quién se le notificó y cuándo.
- El registro de asistencia es el check-in, y es lo que cuenta para el quórum. Ojo con esto: la presencia es la asistencia, no el voto. Alguien puede estar presente y abstenerse.
- El quórum se calcula sobre los indivisos de las unidades, que es como lo pide la mayoría de los reglamentos. Si la comunidad todavía no tiene capturados sus indivisos, el sistema cae a un voto por unidad y lo avisa en el tablero, para que nadie crea que está votando ponderado cuando no lo está.
- Vota la unidad, y el voto lo emite su titular. Una unidad, un voto, con el peso de su indiviso. Queda registrado si lo emitió el titular desde su app o si lo capturó la mesa.
- Sale el acta imprimible con el quórum, los resultados y el desglose por indiviso.
Lo que la comunidad configura
Cada condominio se rige distinto, y eso se respeta
- El umbral por moción: mayoría simple, calificada o unanimidad, y si se calcula sobre lo emitido o sobre lo presente.
- Segunda convocatoria con quórum reducido.
- Modalidad presencial, virtual o mixta. La virtual solo se habilita si el reglamento del condominio lo permite.
- La suspensión del voto al moroso viene apagada por defecto, y solo se prende si la asamblea lo acordó. Aun suspendido, el moroso conserva su presencia para el quórum.
- La carta poder la registra la administración, no el titular desde su app.
El límite, dicho sin rodeos
Amber no garantiza la validez legal de tu asamblea
La ley de propiedad en condominio en México es estatal: lo que es válido en Querétaro puede no serlo en Jalisco o en la Ciudad de México, y encima tu escritura y tu reglamento imponen sus propias reglas.
Por eso todo lo de arriba es configurable y nada viene impuesto por nosotros. AmberAdmin te da el registro, el cálculo y el acta; la validez de la asamblea depende de que la configures conforme a tu ley estatal y tu reglamento. Si el acuerdo es delicado, consúltalo con un abogado antes, no después.
La convocatoria vive en el mismo lugar que las cuotas y la contabilidad, así que el estado de resultados que presentas en la asamblea sale de los mismos movimientos que discutes ahí.
Preguntas
¿Cómo se calcula el quórum de una asamblea de condominio en AmberAdmin?
¿Quién puede votar en la asamblea?
¿Un vecino moroso puede votar?
¿Se puede hacer la asamblea virtual o mixta?
¿Una asamblea hecha con AmberAdmin es legalmente válida?
Escrito por el equipo de Tecnologías Amber de México. Las capacidades descritas están listadas una por una en el catálogo de funciones de Amber360. El precio está publicado en amber360.mx/precios. Si algo dejó de ser cierto, dínoslo.