El residente paga desde la app con tarjeta o reporta su transferencia con foto del comprobante; el administrador ve quién pagó al instante, sin armar un Excel; y cada casa consulta su propio estado de cuenta sin pedírselo a nadie. Los recordatorios salen a toda la comunidad de una vez y el recargo se aplica parejo, con la regla escrita.
Pregúntale a cualquier administrador dónde se le va el tiempo y no va a decir “en contabilidad”. Va a decir que en contestar el mismo mensaje veinte veces: ¿cuánto debo?, ¿ya me llegó mi pago?, ¿por qué me cobraron recargo?
Casi todo ese trabajo desaparece si el residente puede contestarse solo.
Del lado del residente
- Paga desde la app con tarjeta, sin ir al banco ni mandar comprobante.
- Si pagó por transferencia o en efectivo, lo reporta con foto del comprobante y queda ligado a su casa.
- Ve su propio estado de cuenta cuando quiera, sin pedírselo al administrador.
- Y solo ve lo suyo: los permisos separan lo que ve el titular de su casa de lo que ve el tesorero.
Del lado de quien administra
- Quién pagó y quién no, al instante. Sin exportar, cruzar ni armar una hoja.
- Recordatorio a toda la comunidad de una vez, en lugar de escribir ciento ochenta mensajes.
- El recargo por pago tardío, parejo. Se define la regla y se aplica igual para todos, que es lo que quita la discusión casa por casa.
- Cuota extraordinaria a todas las casas de un golpe, cuando la asamblea la aprueba.
Sobre el recargo, una advertencia que vale dinero
- La regla de recargo se configura una vez y se aplica sola. Revisa bien si la estás capturando como porcentaje o como fracción: es el error que más veces hemos visto convertir un 5% en algo absurdo.
- Que sea parejo no es solo justicia: es lo que hace defendible el cobro cuando alguien lo reclama en asamblea.
Sobre los pagos con tarjeta
El cobro en línea se procesa con un proveedor de pagos establecido y tiene una comisión por transacción, como cualquier cobro con tarjeta en cualquier lado. La comunidad decide si la absorbe o la traslada. Reportar un pago por transferencia o efectivo no tiene costo.
Lo que todavía no hacemos
No emitimos facturas fiscales. Si tu comunidad necesita facturar las cuotas hoy, ese trámite lo sigues haciendo por fuera. Lo decimos aquí en vez de dejar que lo descubras después de contratar.
Preguntas
¿Los residentes pueden pagar su cuota con tarjeta desde la app?
¿Cómo veo quién pagó y quién no?
¿Se puede aplicar el recargo por pago tardío de forma automática?
¿Se puede lanzar una cuota extraordinaria a toda la comunidad?
¿AmberAdmin emite facturas fiscales de las cuotas?
Escrito por el equipo de Tecnologías Amber de México. Las capacidades descritas están listadas una por una en el catálogo de funciones de Amber360. El precio está publicado en amber360.mx/precios. Si algo dejó de ser cierto, dínoslo.